O conceito de Escritório Virtual não é comum a todos. Dúvidas do tipo, o que é um escritório virtual, o que é um domicílio fiscal, o que é um domicilio comercial, endereço fiscal, endereço comercial, coworking, e por ai vai. Preparamos uma lista com Perguntas e Respostas para te ajudar a entender estes conceitos. Mas não se preocupe. Continua com dúvidas? Ligue pra gente. Será um prazer poder ajudar. Estamos aqui pra isso mesmo!
Escritório Virtual é uma modalidade de escritório que oferece os mesmos serviços de um escritório real. Serviços como domicílio fiscal e comercial para registro de empresas, atendimento ao cliente, atendimento telefônico, atendimento à fiscalização, gerenciamento de correspondências, transmissão de recados, agendamento de salas de reunião, dentre outros, podem ser encontrados em um escritório virtual completo, como é o caso da Place Office.
Empresas que desejam focar apenas na atividade final;
Pessoas que precisam do registro de uma empresa para emitir nota fiscal;
Empresas de serviços, que não são obrigadas a ter grande infraestrutura;
Profissionais que trabalham home office e necessitam de um espaço para eventuais reuniões;
Empresas que precisam realizar atividades em cidades onde não possuem escritórios;
Empresários em viagens de negócios;
Diversos profissionais, como por exemplo: designers, publicitários, profissionais de marketing, profissionais liberais, consultores/coaching, headhunters, tradutores, programadores, jornalistas, advogados, psicólogos, economistas, consultores, assessores, prestadores de serviços, empresários e empresas dos mais diversos segmentos.
Endereço Fiscal: Os empreendedores que querem montar sua empresa e obter um CNPJ necessitam de um endereço em um local físico, seguro e adequado à sua atividade para ser a referência em todas as interações feitas com as instâncias federais, estaduais e municipais – sejam por meio de correspondências ou presenciais – ou correrá o risco de não ser considerado apto para exercer suas atividades. Se você não tem a opção de ter um endereço próprio ou considera muito oneroso alugar um espaço, você pode resolver esse problema contratando o serviço de Endereço Fiscal.
Endereço Comercial: Para quem já tem sua empresa registrada em algum logradouro, mas deseja ter um endereço privilegiado, existe a opção do Endereço Comercial. Mesmo não parecendo algo tão importante, a localização da sua empresa faz muita diferença no momento de receber clientes ou divulgar seu negócio. Um escritório estrategicamente localizado, com fácil acesso e boa infraestrutura transmite uma boa imagem profissional ao seu negócio e à sua empresa.
Preço: fazer pesquisa de mercado para avaliar Preço x Serviços oferecidos.
Localização: O Escritório Virtual deve ser bem localizado, de modo que os clientes da empresa possam ter fácil acesso a ele.
Atendimento: um dos principais itens a serem considerados, pois o atendimento será a cara da empresa. Necessário ter funcionários/colaboradores qualificados e treinados.
Ambiente: A arquitetura do Escritório Virtual e sua infraestrutura devem ser um chamariz. Verifique se as fotos do local condizem com a realidade antes da contratação do serviço.
Credibilidade: Verifique questões como tempo de mercado e trabalho consolidado, de modo que você tenha certeza da credibilidade do Escritório Virtual que está sendo contratado.
Sistema de gestão: A gestão do Escritório Virtual deve permitir que a empresa tenha acesso a todas as atividades, equipes e serviços disponibilizados.
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